Sınırlı veri işleme
Yalnızca tercüme hizmeti için gerekli
bilgiler kullanılır.
Belge güvenliği
Belgeler tercüme, kontrol ve teslim
süreçleriyle sınırlıdır.
Başvuru hakkı
Verilerinizle ilgili bilgi ve düzeltme
talep edebilirsiniz.
01
Veri Sorumlusu
İnternet sitesi, teklif formu, telefon,
WhatsApp, e-posta veya ofis üzerinden
tarafımıza iletilen kişisel veriler,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu kapsamında MAYS Tercüme tarafından
işlenebilir.
Veri sorumlusu
MAYS Tercüme
Adres
Yakuplu Mahallesi,
Hürriyet Bulvarı No: 155,
Beylikdüzü / İstanbul
02
İşlenen Kişisel Veriler
İletilen belge ve hizmet talebinin niteliğine
göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
| Veri kategorisi |
Örnekler |
| Kimlik bilgileri |
Ad, soyadı, doğum tarihi,
kimlik veya pasaport bilgileri
|
| İletişim bilgileri |
Telefon, e-posta ve teslimat
bilgileri
|
| İşlem bilgileri |
Belge türü, dil, teslim süresi,
fiyat ve ödeme bilgileri
|
| Belge içeriği |
Diploma, pasaport, kimlik,
sözleşme veya diğer tercüme
belgeleri
|
| Teknik bilgiler |
IP adresi, tarayıcı ve sunucu
güvenlik kayıtları
|
03
Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki iletişim ve
hizmet kanalları üzerinden toplanabilir:
- Teklif ve iletişim formları
- Belge yükleme alanları
- E-posta yazışmaları
- Telefon ve WhatsApp görüşmeleri
- Ofise elden teslim edilen belgeler
- Sunucu ve site güvenlik kayıtları
04
Verilerin İşlenme Amaçları
-
Tercüme talebinin incelenmesi ve
fiyatlandırılması
-
Tercüme hizmetinin hazırlanması,
kontrol edilmesi ve teslimi
-
Müşteriyle iletişim kurulması
-
Noter, apostil veya kurye işlemlerinin
talep üzerine koordine edilmesi
-
Faturalandırma ve muhasebe işlemleri
-
Site ve bilgi güvenliğinin sağlanması
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Amaçla sınırlılık
Veriler yalnızca bildirilen, belirli ve
meşru amaçlarla bağlantılı ve ölçülü
şekilde işlenir.
05
Tercüme Belgelerinin Gizliliği
İletilen belgeler kimlik, eğitim, sağlık,
finans, aile, meslek veya adli işlem
bilgileri içerebilir.
Belgeler yalnızca hizmetin yürütülmesi için
gerekli olması hâlinde ilgili tercüman,
editör, kalite kontrol görevlisi veya işlem
yetkilisi tarafından incelenebilir.
Hassas belgeler
Sağlık raporu, adli belge veya benzeri
hassas içerikler, geçerli hukuki şartlar
ve gerekli güvenlik tedbirleri kapsamında
işlenir.
06
Verilerin Aktarılması
Veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli
olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla
paylaşılabilir:
- Görevlendirilen tercümanlar
- Editör ve kalite kontrol görevlileri
- Talep edilmesi hâlinde noterlikler
- Kurye ve teslimat hizmetleri
- Muhasebe ve hukuki danışmanlar
- Teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları
- Yetkili kamu kurumları ve adli makamlar
07
Saklama ve Güvenlik
Veriler, hizmet ilişkisinin gerektirdiği süre,
yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlık
süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama gerekliliği sona eren veriler uygun
yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim
hâle getirilir.
- Erişim yetkilerinin sınırlandırılması
- SSL ve güvenli bağlantı kullanılması
- Hesap ve parola güvenliği
- Dosya erişiminin görevle sınırlandırılması
- Gereksiz belge kopyalarının kaldırılması
08
Çerezler
Site, temel özelliklerin çalışması, güvenlik,
kullanıcı tercihleri ve site performansının
ölçülmesi amacıyla çerezlerden yararlanabilir.
Zorunlu olmayan analitik veya reklam
çerezlerinin kullanılması hâlinde gerekli
kullanıcı tercihleri veya izinleri dikkate
alınır.
09
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun kapsamında aşağıdaki
konularda başvuruda bulunabilirsiniz:
-
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
-
Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini
isteme
-
Yasal şartları oluşmuşsa silme veya yok
etme talebinde bulunma
-
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
öğrenme
-
Kanuna aykırı işlem nedeniyle oluşan
zararın giderilmesini talep etme
10
Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi
aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden
iletebilirsiniz:
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün
olan en kısa sürede ve en geç yasal süre
içerisinde değerlendirilir.