Apostilli Belgelerin Yurt Dışında Kullanımı

Apostilli bir belgenin yabancı ülkede kullanılması hedef ülke ve kabul eden kurumun prosedürüne bağlıdır. Dosya hazırlanırken Beylikdüzü Apostil Onayı hizmeti kapsamında apostil, tercüme, noter ve varsa konsolosluk aşamaları birlikte değerlendirilebilir. Apostil bulunması her kurumda otomatik kabul garantisi oluşturmaz.

Hedef dil önceden belirlenmelidir. Bazı kurumlar İngilizce tercümeyi kabul ederken bazıları ülkenin resmî dilinde belge isteyebilir. Birden fazla ülkeye sunulacak belgeler için farklı çeviriler gerekebilir.

Bazı kurumlar Türkiye'de hazırlanmış noter tasdikli tercümeyi kabul eder. Bazıları ise tercümenin kendi ülkesinde yetkili tercüman tarafından yapılmasını talep edebilir. Bu şart işlem öncesinde öğrenilmelidir.

Apostil Sözleşmesi kapsamı dışında kalan ülkelerde konsolosluk veya dışişleri tasdiki gerekebilir. Randevu, ücret ve belge kabul koşulları temsilciliklere göre değişebilir.

Belgenin güncellik süresi kontrol edilmelidir. Apostil, eski tarihli belgenin düzenlenme tarihini yenilemez. Kurum güncel belge istiyorsa yeni nüsha alınmalıdır.

Birden fazla nüsha hazırlanacaksa her kurumun asıl belge veya onaylı kopya şartı öğrenilmelidir. Sonradan ek nüsha istemek yeni noter veya tasdik işlemi gerektirebilir.

Teslim öncesinde kaynak belge, tercüme, noter şerhi ve apostil üzerindeki isim, tarih ve numaralar karşılaştırılır. Sayfaların doğru sırada olduğu kontrol edilir.

Başvuru tarihi, hedef ülke, kurum ve teslim biçimi başlangıçta bildirilirse resmî işlem, tercüme ve kargo süreleri daha güvenli planlanabilir.

Yabancı kurumlar belgeyi fiziksel asıl, onaylı kopya veya dijital tarama biçiminde kabul edebilir. Başvuru çevrim içi yapılsa bile kayıt tamamlandıktan sonra fiziksel nüshanın gönderilmesi istenebilir. Teslim biçimi önceden öğrenilmelidir.

Belge hedef ülkede yeniden tercüme edilecekse Türkiye'de hazırlanan tercümenin gerekli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Gereksiz iki ayrı tercüme yapılması maliyeti artırabilir. Buna karşılık kurum Türkiye'den noter tasdikli tercüme istiyorsa yalnızca kaynak belgeyi göndermek yeterli olmaz.

Apostilli belgenin taraması yapılırken apostil şerhi, bağlantı mühürleri ve belgenin bütün sayfaları aynı dosyada görünmelidir. Yalnızca apostil sayfasının veya yalnızca ana belgenin gönderilmesi dosya bütünlüğünü bozabilir.

Yurt dışındaki teslim süresine uluslararası kargo, kurum içi inceleme ve olası ek belge talepleri de dâhil edilmelidir. Başvuru tarihine yakın gönderilen belgelerde yalnızca apostil işlem süresini hesaba katmak yeterli değildir.

Belge yabancı kuruma ulaştıktan sonra resmî inceleme süresi başlayabilir. Apostil ve tercüme işlemlerinin tamamlanmış olması başvurunun aynı gün sonuçlanacağı anlamına gelmez. Kurumun inceleme, kayıt ve ek belge talebi için ayrıca zaman bırakılmalıdır.