Yazılı tercüme, kaynak belgedeki anlamın hedef dile doğru ve
anlaşılır biçimde aktarılmasıdır. Ancak profesyonel bir
çeviri süreci yalnızca kelime karşılıklarının bulunmasından
oluşmaz. Belgenin türü, kullanılacağı kurum, hedef ülke,
terminoloji, biçimsel düzen, isimler, tarihler, rakamlar ve
resmî açıklamalar birlikte değerlendirilir.
Her belge aynı çalışma yöntemini gerektirmez. Pasaport ve
kimlik gibi kişisel evraklarda ad-soyad, doğum tarihi ve
belge numarası öne çıkar. Sözleşme ve vekaletnamelerde taraf
bilgileri, yetkiler ve hukukî kavramlar önemlidir. Teknik
dokümanlarda ölçü birimleri, model kodları ve uzmanlık
terimleri; akademik metinlerde ise alan dili, kaynakça ve
kavramsal tutarlılık korunmalıdır.
Çeviri başlamadan önce belgenin bütün sayfalarının okunaklı
olup olmadığı kontrol edilir. Kesilmiş kenarlar, görünmeyen
mühürler, bulanık taramalar, eksik arka yüz veya yanlış sayfa
sırası işlem sırasında hata ve gecikme oluşturabilir. Belge
mümkünse tek PDF içinde, doğru sıralamayla ve yüksek
çözünürlükte gönderilmelidir.
Başvuru sahibi belgenin kullanılacağı ülkeyi, kurumu, hedef
dili ve teslim tarihini başlangıçta belirtmelidir. Kurum
yalnızca standart çeviri, yeminli tercüman imzalı nüsha,
noter tasdiki veya apostil isteyebilir. Onay türü bilinmeden
yapılan işlem gereksiz maliyet veya eksik evrak riski
oluşturabilir.
Yazılı Tercüme Nedir ve Nasıl Planlanır?
Yazılı tercüme, bir metnin yalnızca sözcük düzeyinde değil
anlam, amaç, terminoloji ve belge türü dikkate alınarak
hedef dile aktarılmasıdır. Çevirinin niteliği kaynak
belgenin kullanım alanına göre değişir.
İlk aşamada kaynak dil, hedef dil, sayfa sayısı, metin
yoğunluğu, konu alanı ve teslim tarihi belirlenir.
Belgenin resmî kurumda mı, şirket içinde mi, akademik
başvuruda mı yoksa yurt dışında mı kullanılacağı
öğrenilir.
Uygun tercüman dil bilgisi kadar konu uzmanlığına göre
seçilmelidir. Hukukî, tıbbi, teknik ve akademik içerikler
alan terminolojisine hâkimiyet gerektirir.
Yazılı tercüme rehberini inceleyin
Resmî Belgelerde Yazılı Tercüme
Pasaport, kimlik kartı, sürücü belgesi ve ikamet kartı;
vize, vatandaşlık, noter, banka, tapu ve şirket kuruluşu
işlemlerinde çevrilebilir. Bu belgelerde isim, tarih,
belge numarası ve geçerlilik süresi ayrı ayrı kontrol
edilmelidir.
Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi,
boşanma kararı ve adli sicil kaydı; aile birleşimi,
vatandaşlık, evlilik, miras ve konsolosluk dosyalarında
kullanılabilir. Aile ilişkileri, medeni hâl ve tarihler
diğer evraklarla uyumlu olmalıdır.
Diploma, transkript, öğrenci belgesi ve mezuniyet
evrakları; üniversite kaydı, denklik, burs ve iş
başvurularında sunulabilir. Ders adları, kredi bilgileri,
notlar ve akademik dereceler hedef dilde tutarlı biçimde
aktarılmalıdır.
Mahkeme kararı, vekaletname, muvafakatname ve resmî
yazışmalar hukukî sonuç doğuran belgelerdir. Taraf
bilgileri, yetkiler, süreler ve karar ifadeleri
eksiksiz çevrilmelidir.
Elektronik imzalı veya barkodlu belgelerde doğrulama
kodları kesilmemeli, belgenin düzenlenme tarihi görünür
olmalıdır. Bazı kurumlar güncel tarihli nüsha talep
edebilir.
Resmî belge çevirisinin yeminli, noter tasdikli veya
apostilli hazırlanıp hazırlanmayacağı kabul edecek
kurumdan öğrenilmelidir. Her belge için otomatik olarak
aynı onay sistemi uygulanmaz.
Hukukî, Ticari ve Teknik Yazılı Tercüme
Hukukî metinlerde kelime seçimi belgenin sonucunu
etkileyebilir. Sözleşmeler, vekaletnameler, dava
dilekçeleri, mahkeme kararları ve taahhütnamelerde
tarafların hakları, yükümlülükleri ve süreler açık
biçimde aktarılmalıdır.
Ticari belgelerde şirket unvanı, ortaklık yapısı, teslim
koşulları, ödeme bilgileri, para birimleri ve ürün
tanımları önemlidir. Teklif, fatura, faaliyet belgesi,
ticaret sicili ve şirket sözleşmeleri aynı dosyada
bulunabilir.
Teknik tercümede kullanım kılavuzları, ürün katalogları,
güvenlik talimatları, test raporları ve uygunluk
belgeleri çevrilebilir. Ölçü birimleri, standart
numaraları, model kodları ve teknik kısaltmalar
değiştirilmeden korunmalıdır.
Belgenin hedef kitlesi dil tercihlerini etkiler. Uzmanlara
yönelik teknik metin ile son kullanıcıya yönelik kullanım
kılavuzu aynı anlatım düzeyinde hazırlanmaz.
Daha önce kullanılan şirket terminolojisi, ürün adları ve
onaylanmış terim listeleri varsa tercümana iletilmesi
tutarlılığı artırır.
Çok sayfalı projelerde terminoloji listesi ve çeviri
belleği kullanılması, aynı kavramın farklı bölümlerde
farklı biçimde yazılmasını önler.
Yazılı Tercüme Süreci ve Kalite Kontrolü
Süreç, belgenin incelenmesi ve kapsamın belirlenmesiyle
başlar. Kaynak dil, hedef dil, teslim tarihi, belge türü,
metin yoğunluğu ve özel biçim gereksinimleri
değerlendirilir.
Uygun tercüman belgenin alanına göre seçilir. Hukukî,
teknik, tıbbi, akademik ve ticari içeriklerde konu
deneyimi kaliteyi doğrudan etkiler.
İlk çeviri sırasında metnin tamamı aktarılır, tablolar ve
maddeler korunur, isimler ve rakamlar kaynak belgeyle
karşılaştırılır. Okunamayan alanlar tahmin edilmez.
İkinci aşamada karşılaştırmalı kontrol yapılır.
Terminoloji, anlam, yazım, tarih, sayı, kurum adı ve
belge numaraları yeniden incelenir. Uzun dosyalarda ikinci
bir uzman kontrolü uygulanabilir.
Biçimsel düzen, hedef belgenin kullanım amacına göre
hazırlanır. Resmî evraklarda kaynak sayfa ilişkisi,
akademik metinlerde başlık ve kaynakça düzeni, teknik
belgelerde tablo ve şekil yerleşimi korunabilir.
Teslimden önce dosyanın açıldığı, bütün sayfaların doğru
sırada olduğu ve PDF çıktısının okunaklı göründüğü
kontrol edilir. Fiziksel teslim gerekiyorsa imza, kaşe ve
nüsha sayısı ayrıca hazırlanır.
Yeminli, Noter Onaylı ve Apostilli Yazılı Tercüme
Yeminli tercümede noter huzurunda yemin etmiş tercüman,
hazırladığı çeviriyi imzalar ve kaşeler. Kurum yalnızca
yeminli nüsha istiyorsa noter işlemi gerekmeyebilir.
Noter tasdikli tercümede noter, tercümanın ilgili
noterlikteki yemin kaydını ve imzasını doğrular. Noter,
metni yeniden çevirmediği için dilsel doğruluk
tercümanın sorumluluğundadır.
Yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil veya
konsolosluk tasdiki gerekebilir. Bazı dosyalarda kaynak
belge önce apostillenir, bazılarında noter tasdikli
çeviri apostil işlemine alınır.
İşlem sırası hedef ülke ve kurumun güncel talebine göre
belirlenmelidir. “Onaylı çeviri” ifadesinin yeminli,
noter tasdikli veya apostilli nüshayı mı ifade ettiği
teyit edilmelidir.
Nüsha sayısı işlem başlamadan belirtilmelidir. Sonradan
ek nüsha istemek yeni tercüman imzası, noter veya
apostil işlemi gerektirebilir.
Teslimden önce kaynak belge, çeviri, noter şerhi ve
apostil üzerindeki isim, tarih ve belge numaraları son
kez karşılaştırılmalıdır.
Beylikdüzü'nde Dijital Belge Gönderimi ve Teslim
Beylikdüzü, Yakuplu, Kavaklı, Gürpınar, Adnan Kahveci,
Barış, Cumhuriyet ve Marmara mahalleleri ile Avcılar,
Esenyurt ve Büyükçekmece çevresinden gönderilen belgeler
dijital ortamda ön incelemeye alınabilir.
Belgenin net PDF veya yüksek çözünürlüklü görüntüsü
üzerinden yaklaşık süre, hedef dil, uzmanlık alanı ve
gerekli onaylar değerlendirilebilir. Dijital inceleme,
resmî işlemde asıl belgenin gerekmeyeceği anlamına
gelmez.
Dijital teslimde sayfaların doğru sırada, okunaklı ve tek
dosya içinde olması tercih edilir. Fiziksel imzalı nüsha
gerekiyorsa elden teslim veya kargo süreci ayrıca
planlanır.
Kişisel, hukukî, sağlık ve şirket belgeleri hassas bilgi
içerir. Dosyalar yalnızca çeviri ve kontrol amacıyla
incelenmeli, yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.
Akademik ve Kurumsal Metinlerde Yazılı Tercüme
Akademik makale, tez özeti, araştırma raporu, motivasyon
mektubu ve başvuru yazılarında yalnızca dil bilgisi değil
alan terminolojisi ve akademik anlatım da önemlidir.
Kavramların hedef dildeki yerleşik karşılıkları
kullanılmalı, kaynakça ve başlık yapısı korunmalıdır.
Kurumsal sunum, internet sitesi metni, şirket profili,
ürün kataloğu ve pazarlama içeriğinde hedef kitleye uygun
anlatım tercih edilmelidir. Teknik doğruluk korunurken
metnin doğal, anlaşılır ve kurumsal kimlikle uyumlu
görünmesi gerekir.
Akademik veya kurumsal metin üzerinde sonradan değişiklik
yapılacaksa çeviriye kesin sürüm gönderilmesi zaman
kazandırır. Sık değişen dosyalarda sürüm numarası ve tarih
kullanılması, hangi metnin çevrildiğinin karışmasını
önler.
Kaynak metinde tablo, şekil, dipnot veya kaynakça varsa
bunların kapsamı başlangıçta belirlenmelidir. Görsel
içindeki yazıların da çevrilmesi gerekiyorsa yüksek
çözünürlüklü dosya ve düzenlenebilir kaynak materyal
paylaşılması yararlıdır.
Terminoloji, Dosya Güvenliği ve Proje Yönetimi
Uzun veya tekrar eden projelerde terim listesi, çeviri
belleği ve onaylanmış örnek metinler kullanılabilir. Bu
araçlar aynı ürün, kurum ve kavramların bütün belgelerde
aynı biçimde çevrilmesini destekler.
Birden fazla tercümanın çalıştığı dosyalarda ortak
terminoloji ve biçim kuralları belirlenmelidir. Son
birleştirme aşamasında başlıklar, yazım tercihleri ve
belge düzeni tek bir editoryal yaklaşımla kontrol
edilmelidir.
Kişisel, ticari, hukukî ve sağlık belgeleri hassas bilgi
içerebilir. Dosyalar yalnızca görevli kişiler tarafından
görüntülenmeli, güvenli kanallarla iletilmeli ve işlem
sonrasında yetkisiz erişime karşı korunmalıdır.
Proje tesliminde dosya adları, sürüm tarihi ve hedef dil
açık biçimde yazılmalıdır. Çok sayıda belge bulunan
dosyalarda kişi, şirket veya belge türüne göre klasörleme
yapılması teslim ve kontrol sürecini kolaylaştırır.
Yazılı Tercümede Fiyat ve Teslim Süresini Etkileyen Unsurlar
Yazılı tercüme fiyatı yalnızca sayfa sayısına göre
değerlendirilmez. Kaynak ve hedef dil, metin yoğunluğu,
uzmanlık alanı, teslim süresi, düzenleme ihtiyacı ve
yeminli ya da noter tasdikli nüsha gerekliliği birlikte
ele alınır.
Görsel ağırlıklı kısa bir sayfa ile yoğun hukukî metin
içeren bir sayfa aynı çalışma süresini gerektirmez.
Tablolar, el yazıları, düşük çözünürlüklü görüntüler ve
düzenlenmesi gereken taranmış belgeler ek çalışma
oluşturabilir.
Teslim süresi belirlenirken yalnızca ilk çeviri değil
karşılaştırmalı kontrol, biçim düzeni, imza, noter,
apostil ve fiziksel teslim aşamaları hesaba katılmalıdır.
Belgenin son teslim tarihi başlangıçta açıkça
belirtilmelidir.
Acil teslim talep edilen dosyalarda uygulanabilir süre
belge görüldükten sonra belirlenir. Hızlı teslim kalite
kontrolünü ortadan kaldırmaz; isim, tarih, rakam ve
terminoloji kontrolleri korunmalıdır.
Yazılı Tercüme Öncesi Kontrol Listesi
- Kaynak dil ve hedef dil belirtilmelidir.
- Belgenin bütün sayfaları okunaklı gönderilmelidir.
- Kullanılacağı ülke ve kurum bildirilmelidir.
- Son teslim tarihi açık biçimde yazılmalıdır.
- Yeminli veya noter tasdikli nüsha ihtiyacı teyit edilmelidir.
- İsimler pasaport ve kimlikle karşılaştırılmalıdır.
- Mühür, imza ve barkod alanları kesilmemelidir.
- Gerekli nüsha sayısı başlangıçta belirlenmelidir.
- Şirket veya kurum terminolojisi paylaşılmalıdır.
- Apostil veya konsolosluk şartı kontrol edilmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Yazılı tercüme nedir?
Bir belgenin anlam, terminoloji ve biçimi korunarak
kaynak dilden hedef dile aktarılmasıdır.
Belgeyi fotoğraf olarak gönderebilir miyim?
Görüntü net ve eksiksizse ön inceleme yapılabilir;
PDF veya tarama tercih edilir.
Yazılı tercüme ne kadar sürer?
Dil, uzunluk, terminoloji, biçim ve gerekli onaylara
göre süre belirlenir.
Noter onayı zorunlu mudur?
Her belge için zorunlu değildir. Belgeyi kabul edecek
kurum talep ederse uygulanır.
Yazılı tercümeye apostil yapılır mı?
Belge türü, noter tasdiki, hedef ülke ve işlem
sırasına göre apostil gerekebilir.
Teknik ve hukukî belgeler çevrilebilir mi?
Evet. Belgenin alanına uygun uzman tercüman
seçilmelidir.
Dijital teslim yeterli midir?
Kuruma göre değişir. Bazı işlemler dijital dosyayı,
bazıları imzalı fiziksel nüshayı ister.
Birden fazla nüsha hazırlanabilir mi?
Evet. Nüsha sayısı noter veya imza işlemi öncesinde
belirtilmelidir.
Yazılı Tercüme Alt Rehberleri
Yazılı Belge Çevirisi İçin Bilgi Alın
Belgenizi kaynak dil, hedef dil, kullanılacağı kurum ve
teslim tarihiyle birlikte gönderin. Çeviri ve onay süreci
dosyanıza göre değerlendirilir.
İletişime Geç