Resmî Belgelerde Yeminli Tercüme

Kişisel, akademik, hukukî ve ticari belgelerin farklı ülkelerde veya kurumlarda kullanılabilmesi için yeminli çeviri talep edilebilir. Pasaporttan diplomaya kadar uzanan belgeler için Beylikdüzü Yeminli Tercüme hizmeti planlanırken hedef dil, başvuru kurumu, belge tarihi ve onay biçimi birlikte değerlendirilmelidir. Aynı belge farklı kurumlarda farklı şartlarla kabul edilebilir.

Pasaport, kimlik kartı, sürücü belgesi ve ikamet kartında isim, doğum tarihi, belge numarası, düzenleyen makam ve geçerlilik süresi temel alanlardır. Yabancı alfabelerdeki isimler pasaporttaki resmî Latin harfli yazımla karşılaştırılmalıdır.

Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma kararı ve ölüm belgesi; vatandaşlık, aile birleşimi, evlilik, miras ve konsolosluk işlemlerinde kullanılabilir. Bu belgelerde aile bağları, medeni hâl, nüfus olayları ve tarihler eksiksiz aktarılmalıdır.

Diploma, transkript, öğrenci belgesi ve mezuniyet evrakları üniversite kaydı, denklik, burs ve iş başvurularında çevrilebilir. Ders adları, kredi bilgileri, notlar ve akademik dereceler hedef dilde anlaşılır biçimde sunulmalı; kaynak belgede bulunan değerler değiştirilmemelidir.

Vekaletname, muvafakatname, sözleşme ve mahkeme kararı hukukî sonuç doğuran metinlerdir. Taraf bilgileri, yetki maddeleri, süreler ve sınırlamalar kısaltılmadan çevrilmelidir. Küçük bir anlam değişikliği belgenin kullanım kapsamını etkileyebilir.

Faaliyet belgesi, ticaret sicili, imza sirküleri, şirket sözleşmesi ve mali evraklar uluslararası ticari işlemlerde kullanılabilir. Şirket unvanı, adres, ortaklık yapısı ve yetkili bilgileri kaynak belgeyle uyumlu gösterilmelidir.

Adli sicil kaydı, ikamet belgesi ve barkodlu elektronik evraklarda doğrulama alanları kesilmemelidir. Belgenin düzenlenme tarihi önemlidir; bazı kurumlar son üç veya altı ay içinde alınmış nüsha isteyebilir.

Belgenin yeminli tercüman imzalı, noter tasdikli veya apostilli hazırlanacağı kurumdan öğrenilmelidir. Yanlış onay türü seçilmesi gereksiz masrafa veya eksik evrak nedeniyle gecikmeye yol açabilir.

Belgenin düzenlendiği kurum ve ülke, çeviride kullanılacak kurum adlarının yazımını etkileyebilir. Resmî kurum isimleri bilinen karşılıklarıyla çevrilebilir veya kaynak dildeki adı parantez içinde korunabilir. Seçilen yöntem dosyadaki diğer belgelerle tutarlı olmalıdır.

Sağlık raporu, doktor görüşü ve laboratuvar sonucu gibi tıbbi evraklarda uzman terminolojisi kullanılır. Bu belgelerde hasta adı, tarih, tanı, işlem ve ilaç bilgilerinin doğru aktarılması gerekir. Gizlilik kuralları diğer belge türlerine göre daha da hassas uygulanmalıdır.

Teknik sertifika, uygunluk belgesi ve ürün evraklarında ölçü birimleri, standart numaraları ve model bilgileri değiştirilmeden aktarılmalıdır. Belgede yer alan kodların tercüme edilmesi yerine gerektiğinde açıklayıcı karşılıkları kullanılabilir.

Bir dosyada farklı türde belgeler bulunuyorsa bütün belgelerin aynı hedef dilde ve benzer isim yazımlarıyla hazırlanması tercih edilir. Kurumun her belge için farklı tasdik şartı bulunabileceği unutulmamalı; dosya belge belge değerlendirilmelidir.

Belgenin kullanılacağı kurum örnek bir çeviri şablonu veya belirli terim listesi sunuyorsa bu bilgi işlem öncesinde paylaşılmalıdır. Şablon, kaynak belgedeki bilgileri değiştirmeden düzenin kurum beklentisine yaklaşmasını sağlayabilir. Bununla birlikte tercüman, kaynak evrakta bulunmayan bir açıklamayı resmî bilgi gibi eklememelidir.