Yazılı Tercüme Süreci ve Kalite Kontrolü

Kaliteli bir çeviri için süreç belgenin ön incelemesiyle başlamalıdır. Kaynak dosya değerlendirildikten sonra Beylikdüzü Yazılı Tercüme hizmeti kapsamında dil, uzunluk, terminoloji, teslim tarihi ve biçim gereksinimleri planlanır. Dosyanın eksik veya okunaksız alanları işlem öncesinde belirlenir.

İlk aşamada belge türü ve kullanım amacı öğrenilir. Resmî, hukukî, teknik, akademik veya ticari metin farklı tercüman ve kontrol yaklaşımı gerektirebilir.

Kaynak dosyanın son sürüm olması önemlidir. Daha sonra değiştirilen sözleşme veya güncellenen rapor önceki çevirinin yeniden hazırlanmasına neden olabilir.

Tercüman metnin tamamını aktarırken başlıkları, maddeleri, tabloları, dipnotları ve ekleri korur. Okunamayan alanlar tahmin edilmez.

İsim, tarih, rakam, para birimi, belge numarası ve kurum adları ayrı kontrol turunda incelenir. Farklı alfabelerdeki isimler resmî belgelerle karşılaştırılabilir.

Terminoloji kontrolünde aynı kavramın dosyanın tamamında tutarlı kullanılması sağlanır. Kurumsal terim listesi varsa öncelikli kaynak olarak değerlendirilir.

Son okumada yazım, noktalama, dil bilgisi ve anlatım akışı incelenir. Çeviri hedef dilde doğal olmalı ancak kaynak belgenin anlamını değiştirmemelidir.

Biçim kontrolünde tabloların taşmadığı, başlıkların doğru yerde olduğu ve sayfa sırasının korunduğu doğrulanır.

PDF tesliminden önce dosyanın açıldığı ve bütün sayfaların okunaklı olduğu kontrol edilir. Fiziksel nüshada imza, kaşe ve ekler birlikte hazırlanır.

Teslim sonrasında kurum ek nüsha veya farklı tasdik talep edebilir. Güncel evrak şartlarının işlem öncesinde alınması bu ihtimali azaltır.

Kalite kontrol yalnızca yazım yanlışı aramak değildir. Metnin tamamının çevrilip çevrilmediği, başlıkların, tabloların, dipnotların, mühürlerin ve eklerin dışarıda kalıp kalmadığı da incelenmelidir.

Uzun dosyalarda teslim öncesi örnek bölüm onayı alınması yararlı olabilir. Terminoloji veya anlatım tercihi erken aşamada doğrulandığında bütün dosyada yapılacak sonradan değişiklikler azalır.

Belge üzerinde sonradan yapılan değişiklikler işaretlenmeli ve hangi sürümün esas olduğu açıkça belirtilmelidir. Benzer isimli dosyaların karışmaması için tarih veya sürüm numarası kullanılabilir.

Teslim paketi hazırlanırken kaynak dosya, hedef dosya ve varsa onaylı nüshalar ayrı adlandırılmalıdır. Kuruma gönderilecek son dosyanın taslak sürümle karışmaması için teslim klasörü ayrıca kontrol edilmelidir.

Teslimden önce dosyanın hedef cihazlarda düzgün açıldığı ve kullanılan yazı tiplerinin bozulmadığı kontrol edilmelidir. Özellikle tablolu ve çok dilli belgelerde satır taşmaları veya eksik karakterler görülebilir.

Müşteri tarafından yapılan son kontrol sırasında kişisel bilgiler ve kuruma özel tercihler gözden geçirilebilir. Bu kontrol tercümanın sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; bildirilen farklılıklar kaynak belgeyle yeniden karşılaştırılır.