Yeminli Tercüme Süreci ve Gerekli Belgeler

Yeminli çeviri süreci belgenin kullanım amacı ve kabul şartları belirlenerek başlatılmalıdır. Kaynak evrak incelendikten sonra Beylikdüzü Yeminli Tercüme hizmeti kapsamında hedef dil, teslim tarihi, tercüman uzmanlığı ve ek onay ihtiyacı planlanır. Kurum yalnızca yeminli çeviri kabul ediyorsa noter tasdiki ayrı bir işlem olarak eklenmez.

Belgenin net taraması veya fotoğrafı gönderilir. Sayfa kenarları, mühürler, imzalar, barkodlar ve arka yüzdeki bilgiler görünür olmalıdır. Birden fazla sayfalı dosyalarda sıralama korunmalı ve ekler birlikte iletilmelidir.

Kaynak dil, hedef dil, metin yoğunluğu ve terminoloji incelenerek süre belirlenir. Hukukî, teknik, tıbbi veya akademik belgelerde alan uzmanlığı dikkate alınır. Kişisel belgelerde isimlerin pasaport ve kimlikle uyumu kontrol edilir.

Tercüman metni hazırlarken isim, tarih, rakam, adres, kurum adı ve belge numaralarını kaynak evrakla karşılaştırır. Okunamayan alanlar tahmin edilmez; daha net görüntü veya yeni resmî örnek talep edilir.

İlk çevirinin ardından ikinci kontrol yapılır. Tablolu belgelerde satırlar, hukukî metinlerde maddeler, akademik belgelerde ders ve not alanları tek tek incelenir. Eksikler tercüman imzasından önce düzeltilir.

Son kontrolden sonra belge imzalanır ve kaşelenir. Kurum fiziksel asıl nüsha istiyorsa elden veya kargo ile teslim planlanır. Dijital teslimin kabulü başvuru makamından teyit edilmelidir.

Noter onayı isteniyorsa tercümanın ilgili noterlikte yemin kaydı bulunmalıdır. Kaynak belgenin aslı veya kimlik nüshası noter tarafından talep edilebilir. Bu aşama yeminli çeviriden ayrı süre ve maliyet oluşturur.

Başvuru tarihi, istenen nüsha sayısı ve varsa apostil işlemi önceden bildirilmelidir. Özellikle resmî tatiller ve kurum çalışma saatleri teslim takvimini etkileyebilir.

Fiyatlandırma yapılırken yalnızca sayfa sayısı değil metin yoğunluğu, kaynak ve hedef dil, uzmanlık alanı, teslim süresi ve istenen onaylar dikkate alınır. Görsel ağırlıklı bir sayfa ile yoğun hukukî metin içeren bir sayfa aynı çalışma süresini gerektirmeyebilir.

Belge sahibinin özel yazım tercihleri varsa bunlar işlem başlamadan bildirilmelidir. Pasaporttaki isim, şirketin yabancı dilde kullandığı resmî unvan veya daha önce kabul edilmiş terimler çevirinin diğer evraklarla uyumunu destekleyebilir.

Dijital teslimde dosyanın okunaklı PDF biçiminde hazırlanması ve sayfaların doğru sırada olması gerekir. Fiziksel teslimde tercüman imzası ve kaşesinin net görünmesi, eklerin ana metinle birlikte sunulması önemlidir.

Teslimden sonra kurum ek açıklama veya farklı nüsha isteyebilir. Başlangıçta kurumun bütün şartlarının öğrenilmesi bu ihtimali azaltır; yine de başvuru makamının son değerlendirmesi tercüme bürosundan bağımsızdır.

Çeviri başlamadan önce belgenin son sürüm olduğundan emin olunmalıdır. Daha sonra değiştirilen sözleşme, güncellenen vekaletname veya yeni alınan resmî belge önceki çeviriyi geçersiz hâle getirebilir. Başvuru sahibi, üzerinde değişiklik yapılmayacak kesin nüshayı ilettiğinde zaman ve yeniden çeviri maliyeti azalır.