Acil Tercüme Süreci ve Aynı Gün Teslim

Aynı gün teslim hedefi, belgenin ayrıntılı biçimde incelenmesiyle planlanmalıdır. Dosya gönderildikten sonra Beylikdüzü Acil Tercüme hizmeti kapsamında dil, sayfa sayısı, terminoloji, teslim biçimi ve varsa noter süreci değerlendirilir. Belge görülmeden kesin teslim saati verilmesi doğru değildir.

İlk aşamada bütün sayfaların okunaklı olduğu kontrol edilir. Eksik arka yüz, kesilmiş mühür veya düşük çözünürlük varsa daha net dosya istenir. Belgenin son ve değişmeyecek sürümü gönderilmelidir.

Uygun tercüman, dil çiftine ve belge alanına göre seçilir. Hukukî, teknik, tıbbi ve akademik belgelerde konu uzmanlığı teslim hızından bağımsız temel şarttır.

Çeviri sırasında kişisel bilgiler, tarih, rakam, kurum adı ve madde numaraları kontrol listesiyle takip edilir. Çok sayfalı dosyalarda eklerin ve tabloların sırası korunur.

İlk metin tamamlandıktan sonra karşılaştırmalı son kontrol yapılır. Acil teslimde kalite kontrol azaltılabilir bir ayrıntı değil, resmî kullanım için zorunlu aşamadır.

Dijital teslimde okunaklı ve doğru sıralanmış PDF hazırlanır. Fiziksel teslimde tercüman imzası, kaşe ve gerekli ekler birlikte sunulur.

Noter tasdiki gerekiyorsa tercümanın noterlikte yemin kaydı, belgenin aslı ve noter çalışma saati kontrol edilir. Bu aşama aynı gün teslim olasılığını etkileyebilir.

Teslim tamamlanmadan önce alıcı e-posta adresi, elden teslim kişisi veya kargo adresi doğrulanmalıdır. Yanlış teslim bilgisi, tercüme zamanında bitse bile başvurunun gecikmesine neden olur.

Fiyatlandırmada yalnızca sayfa sayısı değil metin yoğunluğu, hedef dil, uzmanlık alanı, teslim saati ve noter gibi ek işlemler dikkate alınır. Görsel ağırlıklı bir belge ile yoğun hukukî metin içeren aynı sayfa sayısındaki dosya farklı çalışma gerektirir.

Aynı gün teslim talebinde kurumun belgeyi kaç nüsha istediği belirlenmelidir. Fiziksel imzalı iki veya üç nüsha gerekiyorsa çıktı, imza ve teslim aşamaları buna göre hazırlanır.

Çeviri tamamlandıktan sonra dijital dosyanın açıldığı, sayfaların eksiksiz olduğu ve taramanın okunaklı göründüğü kontrol edilmelidir. Teknik dosya hatası, çeviri zamanında bitmiş olsa bile teslimi geciktirebilir.

Belge sahibine teslim edilen tahmini süre, kaynak dosyanın değişmemesi ve yeni sayfa eklenmemesi koşuluna dayanır. İşlem sırasında dosyanın kapsamı genişlerse teslim planı yeniden değerlendirilmelidir.