Resmî belgelerin çeviri ve tasdik ihtiyacı, belgenin türü ile
sunulacağı kurumun kurallarına göre değişir. Pasaport,
diploma, vekaletname veya nüfus belgesi için
Beylikdüzü Noter Onaylı Tercüme hizmeti
planlanırken hedef ülke, kurum, istenen dil ve teslim tarihi
birlikte değerlendirilmelidir. Her belgenin otomatik olarak
noter tasdikli hazırlanması gerekmez; güncel evrak listesi
işlem başlamadan kontrol edilmelidir.
Pasaport ve kimlik çevirileri, yabancı vatandaşların Türkiye'de
yapacağı noter, tapu, banka, şirket kuruluşu, ikamet ve
vatandaşlık işlemlerinde kullanılabilir. Belge sahibinin adı,
soyadı, doğum tarihi, pasaport numarası ve geçerlilik tarihi
eksiksiz aktarılmalıdır. Farklı alfabelerdeki isimlerin
pasaporttaki Latin harfli yazımı esas alınabilir.
Diploma, transkript ve öğrenci belgeleri üniversite kaydı,
denklik, burs, yüksek lisans, doktora veya iş başvurularında
sunulabilir. Ders adları, kredi bilgileri, notlar, akademik
unvanlar ve mezuniyet tarihleri hedef dilin eğitim
terminolojisine uygun biçimde çevrilmelidir.
Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi ve boşanma
kararı gibi kişisel durum evrakları; vatandaşlık, aile
birleşimi, evlilik, miras ve konsolosluk işlemlerinde
kullanılabilir. İsimler, aile ilişkileri, medeni hâl ve
tarihler diğer belgelerle karşılaştırılmalıdır.
Vekaletname, muvafakatname, taahhütname ve mahkeme kararları
hukuki sonuç doğuran metinlerdir. Tarafların yetkileri,
yükümlülükleri, taşınmaz bilgileri ve hukukî kavramlar
kısaltılmadan aktarılmalıdır. Noter tasdiki, hatalı çevrilmiş
bir yetki maddesini düzeltmez; çeviri kontrolü tasdikten önce
tamamlanmalıdır.
Şirket sözleşmesi, faaliyet belgesi, ticaret sicili, imza
sirküleri ve vergi belgeleri ticari işlemlerde talep
edilebilir. Şirket unvanı, adresi, ortaklık yapısı, sermaye ve
yetkili kişi bilgilerinin kaynak belgeye uygun gösterilmesi
gerekir. Belgenin güncellik süresi ayrıca kontrol edilmelidir.
Adli sicil kaydı ve ikamet belgesi gibi elektronik belgelerde
barkod veya doğrulama kodu bulunabilir. Görüntü alınırken bu
alanlar kesilmemeli ve belgenin düzenlenme tarihi görünür
olmalıdır. Bazı kurumlar son üç veya altı ay içinde alınmış
belge isteyebilir.
Sağlık raporları ve tıbbi belgeler için noter tasdiki her
işlemde gerekli değildir. Mahkeme, sigorta veya yabancı sağlık
kurumu talep ettiğinde tasdikli çeviri hazırlanabilir. Tıbbi
terimlerin doğru kullanılması ve kişisel bilgilerin gizliliği
özellikle önemlidir.
Doğru belge türü ve tasdik biçimi başvuru kurumundan
öğrenilmelidir. Kurum yalnızca yeminli çeviri kabul ediyorsa
noter masrafına gerek kalmayabilir. Apostil veya konsolosluk
onayı isteniyorsa işlem sırası ülkeye göre ayrıca
planlanmalıdır.