Başvuru sahipleri yeminli çeviri ile noter tasdikli çeviriyi
sıkça aynı işlem olarak değerlendirebilir. Oysa
Beylikdüzü Noter Onaylı Tercüme hizmeti,
yeminli tercümanın hazırladığı metne noterlik tarafından ek
bir tasdik uygulanmasını ifade eder. Kurumun yalnızca
tercüman imzalı nüsha istemesi durumunda noter aşaması
gerekli olmayabilir.
Yeminli tercüme, noter huzurunda yemin etmiş tercüman
tarafından hazırlanır. Tercüman kaynak belgeyi hedef dile
aktarır, metni imzalar ve kaşeler. Çevirinin dilsel doğruluğu,
terminolojisi ve kaynak belgeye uygunluğu tercümanın mesleki
sorumluluğundadır.
Noter tasdikli çeviride yeminli tercümanın imzası noterlik
tarafından doğrulanır. Noter, tercümanın ilgili noterlikte
yemin kaydı bulunduğunu ve belge üzerindeki imzanın ona ait
olduğunu tasdik eder. Noter metni yeniden çevirmediği için
dilsel kontrol tercüme aşamasında tamamlanmalıdır.
Özel şirketler, bazı eğitim kurumları veya ön başvuru
sistemleri yeminli çeviriyi kabul edebilir. Mahkemeler,
noterlikler, tapu birimleri, vatandaşlık makamları ve bazı
konsolosluklar noter tasdikli nüsha isteyebilir. Kabul şartı
kurumdan kuruma değiştiği için güncel evrak listesi
incelenmelidir.
Noter tasdiki ek süre ve maliyet oluşturur. Belgenin sayfa
sayısı, hazırlanacak nüsha adedi ve işlem türü ücret üzerinde
etkili olabilir. Başvuru için yalnızca bir nüsha gerekiyorsa
gereksiz çoğaltma yapılmamalı; birden fazla nüsha isteniyorsa
noter işleminden önce bildirilmelidir.
Yeminli ve noter tasdikli çevirilerin her ikisinde de kaynak
belgenin okunaklı olması zorunludur. Noterlik tasdiki, eksik
sayfa, yanlış tarih veya hatalı isim yazımını kendiliğinden
düzeltmez. Bu nedenle pasaport, kimlik, diploma ve hukukî
evraklarda karşılaştırmalı kontrol yapılmalıdır.
Tercümanın her noterlikte yemin kaydı bulunmayabilir. Belgenin
belirli bir noterlikte işlem görmesi gerekiyorsa tercüman
uygunluğu önceden kontrol edilmelidir. Aksi hâlde çeviri
tamamlandıktan sonra farklı noter veya tercümanla yeni işlem
gerekebilir.
Yurt dışına sunulacak belgelerde noter tasdiki son aşama
olmayabilir. Apostil, konsolosluk onayı veya dışişleri tasdiki
istenebilir. Bu ek işlemler belgenin sunulacağı ülkeye ve
kurumun kabul prosedürüne göre belirlenmelidir.
Hangi hizmetin gerekli olduğunu belirlemek için kurumdan açık
bilgi alınmalıdır. “Onaylı tercüme” ifadesinin yeminli
tercüman imzasını mı, noter tasdikini mi yoksa apostilli belgeyi
mi ifade ettiği teyit edilmelidir. Böylece gereksiz masraf ve
eksik evrak riski azaltılır.