Resmî Belgelerde Yazılı Tercüme

Resmî belgelerin hedef dilde doğru hazırlanması başvuru dosyasının bütünlüğünü doğrudan etkiler. Pasaport, diploma veya nüfus belgesi incelendikten sonra Beylikdüzü Yazılı Tercüme hizmeti kapsamında isim, tarih, belge numarası, kurum adı ve onay türleri birlikte değerlendirilir. Kurumun güncel evrak şartı işlem öncesinde öğrenilmelidir.

Pasaport, kimlik, sürücü belgesi ve ikamet kartında kişisel bilgiler eksiksiz aktarılmalıdır. Farklı alfabelerdeki isimler pasaporttaki resmî Latin harfli yazımla karşılaştırılabilir.

Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi ve boşanma kararı; vatandaşlık, aile birleşimi, evlilik ve miras işlemlerinde kullanılabilir. Aile ilişkileri ve nüfus olayları dikkatle çevrilmelidir.

Diploma, transkript ve öğrenci belgelerinde ders adları, notlar, krediler ve akademik dereceler hedef dilde tutarlı biçimde aktarılmalıdır. Kaynak belgedeki değerler değiştirilmemelidir.

Mahkeme kararı, vekaletname, muvafakatname ve resmî yazışmalar hukukî sonuç doğurabilir. Taraf bilgileri, yetkiler, süreler ve karar bölümleri kısaltılmadan çevrilmelidir.

Adli sicil kaydı, ikamet belgesi ve barkodlu elektronik evraklarda doğrulama alanları korunmalıdır. Belgenin düzenlenme tarihi ve güncellik şartı kontrol edilmelidir.

Belgenin yeminli, noter tasdikli veya apostilli hazırlanacağı kabul edecek kurumdan öğrenilmelidir. Aynı belge farklı kurumlarda farklı biçimde talep edilebilir.

Birden fazla belge aynı dosyada kullanılıyorsa isim ve tarih uyumu toplu olarak incelenmelidir. Belgeler arasındaki farklılık çeviri yoluyla değiştirilemez.

Belge görüntüsü alınırken mühürler, kaşeler, imzalar ve sayfa kenarları kesilmemelidir. Arka yüzde bilgi varsa birlikte gönderilmelidir.

Teslimden önce kaynak belge ile çeviri üzerindeki bütün kişisel ve resmî bilgiler son kez karşılaştırılır.

Resmî kurum adlarının çevrilmesinde bilinen ve yerleşik karşılıklar kullanılabilir; gerektiğinde kaynak dildeki ad parantez içinde korunabilir. Aynı kurum adı bütün dosyada aynı biçimde yazılmalıdır.

Belge üzerinde mühür, kaşe veya imza varsa bunların görünür niteliği açıklanabilir. Ancak okunmayan bir mühür içeriği tahmin edilmemeli ve kaynak belgede bulunmayan bilgi resmî veri gibi eklenmemelidir.

Farklı belgelerde ad-soyad yazımı değişiyorsa pasaport, kimlik veya başvuru kurumunun kabul ettiği resmî yazım dikkate alınabilir. Çeviri, kaynak kaydı değiştirmediği için mevcut farklılık ayrıca açıklama veya resmî düzeltme gerektirebilir.

Başvuru dosyasında her belge için ayrı onay şartı bulunabilir. Diploma noter tasdikli istenirken transkript için yalnızca yeminli çeviri yeterli olabilir. Dosya belge belge değerlendirilmelidir.

Belge sahibi başvuru kurumundan örnek şablon veya özel yazım talimatı aldıysa işlem öncesinde paylaşmalıdır. Kurumun belirlediği tarih, isim veya başlık düzeni kaynak metnin anlamını değiştirmeden uygulanabilir.

Fiziksel nüsha teslim edilecekse kaynak belge ile çevirinin hangi sayfalardan oluştuğu açık biçimde gösterilmelidir. Çok sayfalı dosyalarda ekler ve tasdik şerhleri ana belgeden ayrılmamalıdır.