Apostil Gereken Belgeler

Yurt dışındaki kurumlara sunulacak belgelerde apostil ihtiyacı belge türüne ve başvuru amacına göre değişir. Diploma, nüfus belgesi veya vekaletname için Beylikdüzü Apostil Onayı hizmeti planlanırken hedef ülke, kurum ve gerekli tercüme dili birlikte değerlendirilmelidir. Kurum istemeden yapılan ek tasdikler gereksiz maliyete neden olabilir.

Diploma, transkript, mezuniyet belgesi ve öğrenci evrakları üniversite kaydı, denklik, burs ve iş başvurularında apostil talebine konu olabilir. Belge tarihi, kurum mührü ve yetkili imzası görünür olmalıdır.

Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik belgesi ve boşanma kararı vatandaşlık, aile birleşimi, evlilik ve miras işlemlerinde kullanılabilir. İsimlerin ve tarihlerin diğer resmî belgelerle uyumu kontrol edilmelidir.

Adli sicil kaydı ve ikamet belgesi gibi evraklarda güncellik şartı önemlidir. Barkod ve doğrulama kodları kesilmemeli, düzenlenme tarihi açık biçimde görünmelidir.

Vekaletname, muvafakatname, mahkeme kararı ve sözleşme gibi hukukî belgelerde noter veya mahkeme imzasına ilişkin tasdik sırası ayrı değerlendirilmelidir. Tercümenin hangi aşamada yapılacağı kurumdan öğrenilmelidir.

Faaliyet belgesi, ticaret sicili, imza sirküleri ve şirket sözleşmeleri uluslararası ticari işlemlerde apostil gerektirebilir. Şirket unvanı, yetkili kişi ve belge tarihi kaynak evrakla uyumlu olmalıdır.

Sağlık raporu veya teknik sertifika gibi özel belgelerde apostil talebi her kurumda aynı değildir. Belgenin düzenleyen makamı ve hedef ülkenin kabul prosedürü belirleyicidir.

Belgenin apostil gerektirip gerektirmediği doğrudan kabul edecek kurumdan öğrenilmelidir. Aynı belge farklı kurumlar tarafından farklı tasdik biçimleriyle kabul edilebilir.

Eğitim belgelerinde yalnızca diploma değil transkript, ders içerikleri, öğrenci belgesi ve mezuniyet yazısı da aynı dosyada kullanılabilir. Kurum her belgenin ayrı ayrı apostilli olmasını veya yalnızca ana belgenin tasdik edilmesini isteyebilir. Dosya bütün olarak değerlendirilmelidir.

Vatandaşlık ve aile birleşimi başvurularında nüfus belgelerinin güncel olması, aile ilişkilerinin açık biçimde görünmesi ve isim yazımlarının pasaportla uyumlu olması önemlidir. Eksik açıklamalar veya eski tarihli belgeler apostil yapılmış olsa bile ek evrak talebine yol açabilir.

Ticari belgelerde şirketin güncel unvanı, faaliyet alanı ve yetkili kişileri kontrol edilmelidir. Eski tarihli imza sirküleri veya görev süresi sona ermiş yetkiliye ait belge, hedef kurum tarafından kabul edilmeyebilir.

Mahkeme ve noter belgelerinde kararın kesinleşme şerhi, noterlik bilgisi veya ilgili resmî imza görünür olmalıdır. Belgenin tamamı yerine yalnızca ilk sayfanın gönderilmesi işlem için yeterli olmayabilir.

Bir başvuru dosyasında farklı kurumlar tarafından düzenlenmiş belgeler bulunabilir. Diploma, nüfus belgesi ve adli sicil kaydı aynı dosyada yer alsa bile her biri için farklı yetkili makam veya tasdik sırası gerekebilir. Belgeler toplu değil, ayrı ayrı incelenmelidir.