Noter Onayı ile Apostil Arasındaki Fark

Noter onayı ve apostil aynı amaçla kullanılan işlemler değildir. Belgenin kabul şartı incelendikten sonra Beylikdüzü Apostil Onayı hizmeti kapsamında hangi imzanın noter tarafından, hangi resmî imzanın apostil yoluyla doğrulanacağı belirlenebilir. Her iki işlemin otomatik olarak birlikte yapılması gerekmez.

Yeminli tercümede tercüman çeviriyi imzalar ve kaşeler. Noter tasdikinde noter, tercümanın yemin kaydını ve imzasını doğrular. Dilsel doğruluk tercümanın sorumluluğundadır.

Apostil ise kaynak belgedeki veya noter tasdikindeki resmî imzanın uluslararası kullanım bakımından doğrulanmasını sağlar. Belgenin içeriğini yeniden incelemez.

Hangi imzaya apostil uygulanacağı belge türüne göre değişir. Kaynak belge ile noter tasdikli tercüme farklı imzalar taşıdığı için kurumun talebi açıkça öğrenilmelidir.

Türkiye içinde noter tasdiki yeterli olabilirken yabancı bir kurum apostil veya konsolosluk tasdiki isteyebilir. Bazı kurumlar ise kaynak belgenin apostilli olmasını ve tercümenin hedef ülkede yapılmasını talep edebilir.

Noter onayı ek süre ve ücret oluşturur. Apostil de ayrı bir resmî işlem olabilir. Gereksiz aşamaların eklenmemesi için güncel evrak listesi takip edilmelidir.

“Onaylı çeviri” ifadesi kurumlar arasında farklı anlamlarda kullanılabilir. Bunun yeminli imza, noter tasdiki veya apostil anlamına gelip gelmediği teyit edilmelidir.

Doğru işlem sırası belgenin türü, düzenleyen makam, hedef ülke ve kabul eden kurumun yazılı talimatına göre belirlenmelidir.

Noter tasdiki, farklı belge türlerinde farklı işlevlere sahip olabilir. Yeminli tercümanın imzasının doğrulanması, belgenin örneğinin onaylanması veya bir imzanın noter huzurunda atılması aynı işlem değildir. Apostil sürecinde hangi noter işleminin yapıldığı açıkça bilinmelidir.

Apostil, noter tarafından yapılan işlemin kendisini değil ilgili noter imzasını veya resmî sıfatı uluslararası kullanım amacıyla doğrulayabilir. Bu nedenle noter tasdiki yapılmış her belge otomatik olarak apostilli sayılmaz.

Kaynak belgenin kendi resmî imzası apostile uygun olabilirken tercüme için ayrıca noter tasdiki gerekebilir. Kurumun yalnızca kaynak belgeyi mi, yalnızca tercümeyi mi yoksa her ikisini mi tasdikli istediği öğrenilmelidir.

Ücret ve teslim süresi hesaplanırken yeminli çeviri, noter ve apostil ayrı aşamalar olarak değerlendirilmelidir. Nüsha sayısının artması her aşamadaki işlem miktarını ve toplam süreyi değiştirebilir.

Noter tasdikli tercüme ile apostilli kaynak belgenin aynı dosyada birlikte bulunması mümkündür. Ancak bu durum her iki belgenin de ayrı ayrı apostillenmesi gerektiği anlamına gelmez. Hangi nüshanın tasdik edileceği kurumun talebine göre belirlenmelidir.