Noter Onaylı Tercüme Rehberi

Resmî bir belgenin başka bir dilde kullanılabilmesi için çeviri türü ve onay biçimi başvuru kurumuna göre belirlenir. Belgenin kaynak dili, hedef dili ve kullanım amacı incelendikten sonra Beylikdüzü Noter Onaylı Tercüme hizmeti kapsamında yeminli tercüman ve noter aşamaları birlikte planlanabilir. Her belge için aynı prosedür uygulanmadığından kurumun güncel şartlarını öğrenmek, gereksiz masrafı ve eksik evrak riskini azaltır.

İlk adım, belgenin okunaklı ve eksiksiz biçimde iletilmesidir. Sayfa kenarları, mühürler, imzalar, barkodlar ve arka yüzdeki bilgiler görünür olmalıdır. Birden fazla sayfalı evraklarda sıralama korunmalı, eksik sayfa bulunmadığı kontrol edilmelidir. Belge bulanıksa daha net tarama veya fiziksel nüsha talep edilebilir.

Yeminli tercüman, metni hedef dile aktarırken isimleri, tarihleri, rakamları, kurum adlarını ve hukukî ifadeleri kaynak belgeyle karşılaştırır. Farklı alfabelerde yazılmış isimlerde pasaporttaki resmî yazım yol gösterici olabilir. Ancak kaynak belgede bulunmayan bir bilgi eklenemez ve mevcut kayıt tercüme yoluyla değiştirilemez.

Çeviri tamamlandığında tercüman metni imzalar ve kaşeler. Noter tasdiki gerekiyorsa işlemin, tercümanın yemin kaydının bulunduğu noterlikte yapılması gerekir. Her tercümanın her noterlikte kaydı bulunmayabileceği için noter seçimi çeviri başlamadan planlanmalıdır.

Noter, çeviriyi yeniden yapmaz; tercümanın kimliğini, yemin kaydını ve belge üzerindeki imzasını tasdik eder. Çevirinin dilsel doğruluğu yeminli tercümanın sorumluluğundadır. Bu nedenle noter aşamasından önce isim, tarih, belge numarası ve terminoloji kontrolleri tamamlanmalıdır.

Kaynak belgenin aslı bazı işlemlerde gerekli olabilir. Dijital görüntü üzerinden fiyat ve süre değerlendirmesi yapılabilse de noterlik veya başvuru kurumu fiziksel belgeyi görmek isteyebilir. Belgenin aslı başka şehirde veya ülkedeyse teslim planı önceden yapılmalıdır.

Teslim süresi, belgenin uzunluğu, hedef dil, tercüman uygunluğu, noter çalışma saatleri ve istenen nüsha sayısına göre değişir. Kısa belgeler uygun koşullarda aynı gün tamamlanabilir. Çok sayfalı hukukî ve ticari belgeler için kontrol süresinin uzaması doğaldır.

Yurt dışı kullanımda noter tasdiki tek başına yeterli olmayabilir. Apostil, konsolosluk onayı veya dışişleri tasdiki talep edilebilir. Hedef ülke ve kurum başlangıçta bildirildiğinde doğru işlem sırası kurulabilir ve belgenin yeniden hazırlanma ihtimali azaltılabilir.