Noter tasdikli belge çevirisinin doğru ilerlemesi için işlem
öncesinde kaynak evrakın niteliği ve başvuru şartları
değerlendirilmelidir. Belge incelendikten sonra
Beylikdüzü Noter Onaylı Tercüme hizmeti
kapsamında hedef dil, kullanım ülkesi, noter ihtiyacı ve
teslim takvimi belirlenir. Başvuru kurumu yalnızca yeminli
çeviri kabul ediyorsa noter işlemi yapılmasına gerek
kalmayabilir.
İlk aşamada belgenin net görüntüsü veya PDF dosyası iletilir.
Sayfa kenarları, mühürler, kaşeler, imzalar ve barkodlar
görünür olmalıdır. Arka yüzde bilgi bulunan kimlik ve
sertifikaların her iki yüzü de gönderilmelidir. Çok sayfalı
dosyalarda sıra korunmalı ve ekler unutulmamalıdır.
Belgenin kaynak dili, hedef dili, sayfa sayısı ve metin yoğunluğu
incelenerek süre değerlendirmesi yapılır. Hukukî, teknik veya
tıbbi terminoloji içeren belgelerde alan uzmanlığı dikkate
alınır. Pasaport ve kimlik belgelerinde ise isimlerin diğer
resmî evraklarla uyumu kontrol edilir.
Yeminli tercüman çeviriyi hazırlarken ad-soyad, tarih, belge
numarası, adres, kurum adı ve özel açıklamaları kaynak
metinle karşılaştırır. Okunamayan alanlar tahmin edilmez.
Belge sahibinden daha net görüntü veya yeni bir resmî örnek
istenebilir.
Çeviri tamamlandığında ikinci kontrol yapılır. Uzun metinlerde
maddeler, tablolu evraklarda satırlar, vekaletname ve
sözleşmelerde yetki ifadeleri tek tek incelenir. Tercüman
çeviriyi imzalar, kaşeler ve kaynak belgeye uygun hazırlandığını
beyan eder.
Noter tasdiki için tercümanın ilgili noterlikte yemin kaydı
bulunmalıdır. Tasdik aşamasında noter tercümanın imzasını
doğrular. Bazı işlemlerde kaynak belgenin aslı, pasaport veya
kimlik nüshası istenebilir. Gerekli belgeler işlem öncesinde
noterlikten teyit edilmelidir.
Nüsha sayısı baştan belirlenmelidir. Başvuru sahibi iki veya
daha fazla tasdikli nüsha istiyorsa noter işleminden önce
bildirmelidir. Sonradan ek nüsha hazırlanması yeni imza ve
noter işlemi gerektirebilir.
Teslim süresi belge uzunluğuna, hedef dile ve noter çalışma
saatlerine bağlıdır. Kısa belgeler aynı gün hazırlanabilirken
çok sayfalı mahkeme kararı, sözleşme veya şirket dosyaları için
daha fazla süre gerekir. Resmî tatiller ve hafta sonları
planlamaya dâhil edilmelidir.
Yurt dışı kullanımda apostil veya konsolosluk onayı gerekiyorsa
noter sonrasında ek aşamalar uygulanabilir. İşlem sırası hedef
ülkeye göre değiştiği için kurumun güncel talimatı önceden
paylaşılmalıdır. Böylece belgenin yeniden hazırlanma riski
azaltılır.